每位职场人士都写工作日志,甚至有些部门要求员工必须写工作日志,因此,要写出一篇有水平的工作日志,可以从时间维度、内容维度、感想维度这三个方面去撰写,具体内容如下(后面附有范例):
1、时间维度
首先需要根据时间进度,记录一整天的工作内容,可细化到小时,甚至是分钟。这个记录是帮助自己回忆一天的工作,发现存在的问题与不足。
而且,通过整理出来的事项及时间安排,从中分析自己的时间消费记录,判断自己工作效率究竟如何,发现问题后进行改善方法记录,运用到明日的工作中。
2、内容维度
每天的工作分为两大块,一部分是自己的计划,另一部分是临时接到的新工作。有的工作任务是短期独立存在的,有的是长期的且和其他工作有关联的;有的工作自己就可以搞定,有的可能需要其他人员协助共同完成的。
所以,在记录一天的工作事项的时候,需要详实汇报工作的进展、遇到的问题以及下一步的内容。这样便能让看工作日志的人一眼明了某项工作的发展状况,以便更好的安排自己的工作。
3、感想维度
(1)抒发情绪
人是理性和感性的混合体。工作的喜怒哀乐可以适当的在工作日志中抒发出来,当然不是牢*、抱怨,而是自己困惑、状态的记录,这对缓解自己的工作压力能够起到一定的作用,上级和同事能知道了也会想方设法帮助自己排解情绪。以此调整好自己,继续保持对工作的积极态度。
(2)分享心得
工作日志中应该有自己对工作的心得,比如遇到某项困难,当时是如何解决的,其中有何感悟,均可以记录在工作日志中,这是一种分享,也给其他同事的工作带来了一定的启示。大家相互分享心得,能更好的提升工作技巧。
(3)提出建议
工作中,自己会遇到各种人、各种事情,用心的人会发现工作中存在很多问题,如制度不完善,流程不合理,没有标准化等。既然自己的工作中发现了不足,那么也有自己的见解。
如何操作会让工作更顺畅、效率更高、效果更好,大胆的提出来,让同事和上级都看到这些信息,大家一起思考最佳的解决方案。
4、其他
此外,工作日志还需要制定一定的标准,如什么时候要发,按什么格式发等。这些可以因地制宜,亦可根据不同工种而定。
总结:总结以上内容,工作日志应该包含以下几点内容:
(1)格式:职务、姓名、日期。
(2)内容:工作事项、进展、问题。
(3)心得:数据分析、感悟总结、启发思维。
(4)建议:改善方案、改进方法。
(5)状态:舒缓情绪。
范例:小区业务工作日志
×月×日
星期×
职务:×××
姓名:×××
蹲驻小区: ×××
今日主要工作:
1、主动电话营销数量:××
2、微信营销目标人群添加量:××
3、当日小区新见客户:××
4、当日成交户数:××
5、当日收款总额:××
6、房区总户数:××
7、开工户数:××
……
今日总结:
1、心得××××××
2、建议××××××
……
工作日志可以写每天的工作内容,对工作的总结以及期盼。
工作内容:
我是一名会计员,在今天工作的过程中,我今天主要负责查这个月的会计报表是否有差错,同时一笔一笔记录这一个月来的公司收支情况并做好一份表格递交给我的*。今天我还送了一份非常重要的文件交给经理。
根据原始凭证登记记账凭证,然后月末或定期编制科目汇总表登记总账,每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。大概我今天的工作就是这样的啦。事情很多,但是我觉得很充实。
工作总结:
今天的工作,我有点感到力不从心,但是我觉得人只要脚踏实地的做好每一步就一定会成功。今天我自己所取得的成绩,除了自己努力工作外,更主要的是领导的指导和同志们帮助的结果。
但这些成绩离上级的要求还有较大的差距,还存在许多不足。一是学习的深度和广度还需要加强;二是遇到困难强调客观原因较多,没有充分发挥主观能动性。在以后的工作中我会加以改正。
我希望我明天能更加做好自己的工作,能更加熟练。
工作日志不用很复杂。 每天,写下日期。谈谈你解决问题时的思路和方式。写下你所面对的选择、观点、观察、测试方法、结果和决定。如果你犯了错误,记下为什么事情会如此,描述你的选择。如果你碰到了问题,描述一下以及你如何解决的。
如同有写日记习惯的人,工作日志只是个人用来记录有关工作的事,因此,它不会代替正式的项目文档或者源代码中的注释。一天大约写几百行。 最后,不要修改。描述你做了什么,以及详细的结果。诚实的记录下来,不管是好的、坏的还是令人讨厌的。
工作日志写作说明:
一、工作日志汇报大致分为三块内容:
1、今日工作;2、明日工作;3、遗留问题
二、工作日志书写要求:
1、今日工作:记录当日工作完成情况,重大事件的记录及问题的处理;需要向上汇报、协调解决的工作,以及在工作中总结和反思出的好的做法、经验、改进意见等;未完成的工作原因。
2、明日工作:记录明天的工作计划。
3、遗留问题:今日工作遗留下来的问题或工作,可以是明天即将完成的,或者需要较长时间完成的,记录下来,以备忘记。
4、工作日志应填写内容要实事求是,所写所记是其所为;
5、日志填写语言应言简意赅,重点突出,避免重复琐碎;
6、日志在叙述方式上建议采用夹叙夹议的形式,写明工作处理的时间、地点、过程及结果等。
三、工作日志发送时间及发送对象
1、对于正式员工我们需要每天发送工作日志给主管领导及行政备案。兼职人员根据自己所做工作及时汇报,每周五发送一次工作日志,并安排到公司现场沟通。
2、发送对象:主管领导(王总、朱总),及行政部余玲备案,以便统计工作量。
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