明细分类账是一种会计账簿,用于详细记录特定分类的经济业务。它通过明细分类账户进行登记,是对总分类账的补充。明细分类账根据单位的经营管理需求,提供经济业务的详细核算资料。常见的明细账格式包括:
“三栏式”明细分类账,其账页格式与总分类账相似,设有“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。这种格式适用于只需进行金额核算的明细账,如“应收账款”和“应付账款”等账户。
“数量金额式”明细分类账则设有“收入”、“发出”和“结存”三栏,在这些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目,以分别登记实物的数量和金额。这种格式适用于既要进行金额明细核算,又要进行数量明细核算的财产物资项目,如“原材料”和“产成品”等账户的明细核算。
“多栏式”明细账根据管理需要设计,一张账页上按照明细科目分设若干专栏,集中反映有关明细项目的核算资料。这种格式适用于费用成本、收入成果类的明细核算,如“生产成本明细账”,它只设一栏借方,下按成本设置专栏,贷方发生额用红字在有关专栏内登记。
“横线登记法”明细账在同一行内逐笔逐项登记每笔经济业务的“借方”和“贷方”。这种格式适用于材料采购业务的付款和收料,备用金业务的支出和报销收回等情况。
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