选择代理记账公司的主要原因在于政府的规定以及经济上的考虑。自2005年起，小企业会计制度要求具备条件的企业设立会计机构，或雇佣会计人员。对于不具备这些条件的企业，政府鼓励他们委托经过批准的会计代理机构进行记账，以符合法规要求。
从经济角度看，聘请专业代理记账公司能显著节省费用。设立内部会计岗位的工资成本通常每月在1500元至数千元之间，这还不包括额外的福利。相比之下，委托代理记账的费用通常在300到1000元之间，且费用与企业的规模无关，更为经济。此外，私人朋友记账可能涉及人情和额外开销，一旦发生问题追责不清，而代理记账公司则可以提供清晰的服务协议，避免因责任不清导致的经济损失。
安全性也是选择代理记账公司的重要因素。内部会计可能因疏忽导致漏税，而这些责任通常由公司承担，包括罚款。与之相反，通过合同，代理记账公司可以将责任明确化，如因工作失误导致的罚款，通常由记账公司负责。这样可以减少单位因违规而遭受的罚款风险，同时，代理记账公司作为法人单位，能够独立承担法律责任，如遇纠纷，可以通过正规渠道解决，保障企业的合法权益。
最后，代理记账公司还负有保密义务，保护企业的财务信息不被泄露，如果发生泄密，可以追究其法律责任。因此，选择代理记账公司不仅能节省成本，提高效率，还能在安全和保密方面提供保障，是企业明智的选择。
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