财务报销用的凭证主要包括发票、收据、报销单等。
一、发票
发票是财务报销中最常见的凭证之一。它是商家或企业提供商品或服务的凭证,记录了交易的具体内容和金额。发票上通常包含了购买方和供应商的信息、商品或服务的描述、交易金额等。在报销时,需要提供真实有效的发票作为凭证,以证明支出的合理性和合法性。
二、收据
收据主要用于小额支出的报销,如交通费用、餐饮费用等。收据是收到款项或货物的一种证明,与发票相比,其格式和内容可能更为简单。在报销时,收据同样需要清晰、完整,以证明支出的真实性和金额。
三、报销单
报销单是员工提交报销时填写的表格。报销单上记录了员工需要报销的支出明细,包括支出类别、金额、时间等。报销单通常需要经过领导审批和财务部门审核后,才能进行相应的报销支付。报销单是财务部门处理报销事务的重要依据。
四、其他凭证
除了上述凭证外,财务报销还可能涉及其他凭证,如合同、协议、付款凭证等。这些凭证根据具体的报销事项和公司的规定可能会有所不同。在报销时,应根据公司要求和实际情况提供相应的凭证。
总之,在进行财务报销时,需要根据实际情况提供真实、合法、完整的凭证,以确保报销的顺利进行。
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