家庭上网的用户,在向ISP申请上网时,ISP往往会给用户提供E-mail信箱。但是,一旦用户以后更换了ISP,那么这个E-mail信箱也就不能再使用了,用户就要更换E-mail信箱,为此,用户还要将新的E-mail信箱通知自己所有的朋友,这将是一件非常麻烦的事情。
而免费信箱独立于用户的ISP,它一般都承诺是永久性的,用户不必因为更换ISP,就更换E-mail信箱。一旦用户有了永久的免费信箱,无论通过何种方式上网,也无论通过哪个ISP上网,都不会随着上网途径的变更而修改邮件服务器的设置。
现在我们就可以在国内最受欢迎的263为例,申请一个免费邮箱账号。
想拥有一个免费电子邮箱的用户,不妨选择263的电子邮箱。它的网址是:freemail.263.net。用户进入IE后,在地址栏输入该网址,就可以进入263的免费电子邮箱的主页。
新用户只要点击“我要登记”,就可以进入到申请程序。首先输入你想使用的电子邮件地址的用户名。如果已经有人使用了这个用户名,系统会提示你重新选择一个用户名。这里输入“ts.inghuacjim”为用户名。
单击“完成”按钮后,进入到下一个页面,这是有关服务条款的内容,单击“我接受”按钮。
然后用户要填写有关个人的资料,包括密码、姓名、性别、出生年月等内容。注意有些内容是必须填写的,而有些则不必填写。填写完后,单击“完成”按钮。
这时会重新显示出用户填写的资料以供用户核对,如果填错了,用户可以单击“修改”按钮,然后进行修改。如果没有错误,用户可以单击“确认”按钮确认。
这时,邮箱就申请成功了,用户是“tsinghuacjm”。电子邮件处理的基本步骤。
用户使用电子邮件的基本操作步骤及内容包括:
(1)新用户的账号设置或建立邮箱
使用Out look EXpress或“信使”应用软件,要使用ISP提供的E-mail地址。邮件服务器地址和邮箱账号进行“账号”设置。账号设置是一次性的,除非需要修改。
使用免费邮箱,先要上网访问免费邮箱网页申请账号并建立电子邮箱,申请成功时得到E-mail地址和账号(含用户名及密码)。此后,即可使用账号打开邮箱。
(2)编辑邮件
使用Outlook EXpress,在专用的邮件编辑窗口中完成邮件编辑,编辑项目包括:收件人地址、主题、文字和插入的附件。邮件的附件可以是电脑中的任意一具或多个文件,如图形或声音文件。邮件编辑一般在脱机状态下完成,编辑好后再上网发送。
免费邮箱的编辑要在上网后在网页上进行,邮件附件应在用户电脑上事先编辑好。
(3)发送邮件
执行发送命令,电脑应用软件或网页则启动发送功能发送邮件。
(4)接收邮件
接收邮件时Outlook EXpress要连接到邮件服务器。事实上,每次启动Outlook EXpress连接邮件服务器时,Outlook EXpress总是自动查找是否存在新邮件,如果存在则自动接收。
免费邮箱用户要使用浏览器连接免费邮箱网页,并使用邮件账号打开邮箱,直接访问邮箱中的邮件,包括阅读邮件或下载附件。
(5)邮件文件夹管理
Outlook EXpress中针对不同类型的邮件设立不同的邮件文件夹(如收件箱、发件箱等),用户也可以根据需要添加新的邮件文件夹。某些邮件文件夹具有特殊功能,如“发件箱”中的邮件会自动发送。
注意,邮件文件夹采用了磁盘文件的组织形式,但独立于磁盘文件体系。使用DOS或Windows文件管理工具无法显示电子邮件的文件夹和邮件文件。
免费邮箱一般也设置有接收和发送文件夹。一些情况下,用户可以把一些文件作为邮件保存在自己的邮箱中,只要ISP不干预,这种保存就是可靠的。
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