1、公司都有开晨会的习惯,一般开晨会是需要准备一些材料的,例如:开会的主题报告。当开会的材料准备好之后,需要通知相关人员在具体的时间点进行开会了,例如:每天早晨8点开晨会。
2、开晨会的时候,需要进行点名,确认一下通知开晨会的人员是否都到了,除了点名之外,一般有些企业还会使用签到表进行签到,是为了确认人员是否都到齐。
3、进入开晨会了,一般是有个主讲人进行演讲的,主要讲述一些开会的主题,以及内容,大家需要遵守什么,需要去做什么,以及工作安排,表扬一些员工,批评一些员工等内容。
4、当开会结束后,往往是需要进行一些会议纪要的,具体的包含实际参加人员,人员开会后是否得到了应有的教育,在会上是否出现了一些重要的决定,这些都是需要一一记录下来的。
5、早会应注重交流,不要光是负责人一个人讲,应增加互动,必要时抽查员工复述早会内容,有助于员工更好地知道当天需要做的工作。
俗话说“一年之计在于春,一天之计在于晨”,每天通过一个简短的早会来统一团队的思想和行动,鼓舞员工的士气,增强团队凝聚力和战斗力,使大家都能带着目标,带着方向,带着*去开始一天的工作,意义不言而喻。
我们公司也一直实行早会制度,希望能通过开早会,更好的开展工作。但期望的总是跟实际有很大的差距,现在我们很多部门的早会有这么几个不好的现象:不少部门早会流于形式,为了开早会而开早会;早会质量不高,抓不住主要问题,效果不理想;早会的内容枯燥,形式单一,很多时候脱离了生产实际。
制造四部副经理代怀青对于早会有他独特的见解,这是他从当班长时体会到的,现在他也要求他的班组长用他的经验开早会。
1、早会时间应控制好,小组早会时间一般不要五分钟,部门早会一般不要超过十五分钟,时间太长容易导致疲劳,产生逆反心理。
2、早会的内容应短而精,主要总结昨天,部署今天,并且目标明确,不要扯东扯西。
3、早会内容应及时跟进,把当天早会内容一项一项列在看板上,及时跟进工作项目的进程,完成一个去掉一个,没完成的注明原因,让员工时刻了解工作的进度,更有效完成工作。
4、早会必须具有严肃性,开会前必须点名,清查迟到、缺席情况,检查人员的仪表仪容,只有这样才能显示出早会的重要。
5、早会应注重交流,不要光是负责人一个人讲,应增加互动,必要时抽查员工复述早会内容,有助于员工更好的知道当天需要做的工作。
6、早会重在坚持,日积月累下来,从量变到质变,无论是对企业的成长还是个人的进步都意义非凡,只有坚持开早会,才能彰显出早会的意义。
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