如何将多个word文档在一个word文档中生成目录
通过TOC(目录)域和RD(引用文档)域命令来实现的,假定在C盘Manual文件夹下有1.doc、2.doc、3.doc三篇文档需要合并目录,只需在一新建文档中键入如下域命令:
{TOC}
{RD C:\\Manual\\1.doc}
{RD C:\\Manual\\2.doc}
{RD C:\\Manual\\3.doc}
其中{TOC}域是根据文档的中预先设置好的标题样式来创建目录。{RD}域则是用以指定合并目录时所要包含(引用)的文档。
使用时有以下几点需注意:
1、默认情况下,RD 域被设置成隐藏属性。要查看该域,要单击“显示/隐藏编辑标记”按钮。
2、引用文档时如果路径中包含带空格的长文件名,需用引号将其括起来。并且路径要用双反斜杠而非单反斜杠来分隔,如: “C:\\My Documents\\l.doc”。
3、引用文档中的顺序必须和最终文档中的次序一致,且页码要连续。如:
1.doc的页码为1-100,则2.doc的起始页码应为101,且1.doc要置于2.doc之前。
4、如果引用文档的页码发生了变化,需要更新{TOC}域以便得到正确的页码。
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