日常办公中,PDF因其独特优势成为首选格式。它能够封装文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像,避免了排版变形、字体库缺失、图片失真的问题。在编辑Word、Excel、PPT等常用文件时,将其另存为PDF格式,可以方便展示成果,便于确认最终稿。然而,PDF的“不会变”特性也带来了“难编辑”的问题。本文将推荐几款实用的PDF工具,帮助您轻松编辑PDF文件。
首先,WPS Office是一款常用的国产办公软件,具备对PDF文件进行旋转、加密、标注等功能。对于5页以内的PDF文件,可免费合并或拆分;5页以上则需付费。WPS的优点在于它是一款常用的办公软件,但功能较为基础。获取方法为官方网站下载。
其次,Smallpdf是一款网页版的PDF编辑工具,支持19项功能,包括压缩、编辑、格式转换、加解密、合并分割等。网站默认为英文版,可切换为简体中文。然而,很多功能在一定时间内限定使用次数,需要等待或付费继续使用。Smallpdf的优点在于功能全面且无需安装,但存在速率和安全性不足的缺点。
ILovePDF同样是一款网页版的PDF编辑工具,功能与Smallpdf基本一致,但其完全免费。ILovePDF的优点在于提供了全面的功能,无需安装且免费,但编辑成功率较低,存在操作失败的风险。获取方式为网址 ilovepdf.com。
接着是Adobe Acrobat,作为最强大的PDF编辑软件,其功能强大,能够将PDF文件编辑得如同Word文档一样。然而,Adobe Acrobat的软件体积较大,对于低配置电脑用户可能产生卡顿现象。获取方法为官方网站或公众号后台资源分享。
对于寻求轻量级PDF处理工具的用户,推荐两款绿色小软件。它们功能单一,但快速、安全且免费,无需安装。一款软件能够实现PDF的拆分、合并功能,不限页数次数;另一款软件则能将PDF转换成JPG图片,同样快速安全,不限页数次数。这两款软件与WPS配合使用,基本能满足日常办公中对PDF的常用操作需求。优点包括小巧、快速、安全、免费、免安装,缺点为功能单一。获取方式为公众号后台资源分享。
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