淘宝双十一大促正在火热进行中,其实在下单之前,肯定也有一些消费者会去咨询客服,可是大家是否了解什么叫做一个会话呢?
会话是指客服的一次接待过程,有明确的「开始」和「结束」。
排队开启之后,因为客服同时接待的咨询量是有限的,一个接待如果一直完成不了,新的客户就进不来了。
因而需要明确一次咨询的开始与结束,这样才能够对同时进行的咨询量进行控制。目前有两种会话结束的逻辑,一是客服手动关闭接待窗口,二是会话超时自动关闭。
相关问答:
1、为什么客服同时接待的人数大于我设置的上限?
答:客服转接、客服主动发起的聊天、小二会话、专属客服优先接待、店铺内聊天、重复进线时间内的咨询不占用每人同时接待人数上限。所以,客服同时接待的客户数有可能大于此处设置的上限。
2、全店开启排队后,原来设置的分流规则还有效么?为什么售前的客服会分给售后?
答:分流规则有效,但是会在客服接待能力最大化发挥的前提下。举例来讲,如果售前分组和售后分组均开启了排队,那么售前客服会优先接待售前进来的客户,售后客服会优先接待售后排队的客户。
但是如果售后客服分组那里没有人排队了,而售前有人排队,那么售后客服也会接待来自售前的客户。
3、如果我只想售前分组只接待售前来的买家,售后分组只接待售后来的买家,需要怎么设置?
可以对需要的客服分组开启「不接受随机流量」,这样该客服分组就只会接待在该分组排队的客户,即使空闲也不会去接待其他分组中排队的客户。
设置方法为:开启排队后,去客服分流-高级设置-分组设置-不接受随机流量(或千牛新后台-客服-客服分流-高级设置-不接受随机流量)中,选择对应的分组并保存。
注意一种特殊情况:如果对全部分组都开启了限定组内接待,这样如果其中一个分组中的客服全部离线了,因为其他分组只能接待组内的买家,因此排在离线分组后的客户将会一直排队,无人接待。
此时关闭其他在线客服分组的接待独占功能,排在离线分组后的客户才会被其他组接待。
4、关闭排队时,还在队列中排队的客户怎么办?
答:会根据分流规则分配给相应的人工客服。
5、开启排队之后,客服下线吃饭后重新上线,突然爆出好多未读消息,打开来看都是接待过的买家,这是什么情况?
答:消费者超时之后,我们会推送一条超时提醒给到客服,客服看到超时提醒就可以判断是否需要关闭窗口。但是有些时候接待列表过长,客服可能没有看到下面的有未读消息(其实是我们推送的超时提醒)。
这样下线之后再上线,恢复会话之后,之前那些没有读过的系统消息就会以新消息的形式提示,可是打开之后好像买家有没有说话。
6、所有客服都离线或挂起时,排队系统怎么运行?
答:所有客服都离线时,新进来的客户会进入离线消息池,不会收到排队提示,而是会提示客服不在线。
7、如客服需要过一会才能给客户回复,等需要回复的时候会话关闭了,是不是需要通过搜索id才能联系到客户?
答:不需要。没有回复的会话还是会在接待列表里面,客服可以直接回复。对于这种客服主动发起的会话,不受「同时接待人数*」。
8、为了防止客户还问问题,客服不能主动关闭会话框。可是那样的话,有可能客户没有问题了,但是因为系统没有自动结束会话,客服是满员状态,别的客户也进不来。
答:客服在确定接待完毕之后可以主动关闭会话框,之前有商家的做法是会让客服询问一下是否还有问题,如果没有问题就可以手动关闭。
或者,亲们可以设置一个重复进线时间,让新的客户先进来。如果这个原来的买家真的还有问题,那么他在你设置的时间内进线,也是不用排队的。
9、第二天使用离线一键分流的时,如果排队系统是开启的情况,这批分流的人会安排排队吗?那这些人和正常顾客的排队顺序是怎样的?
答:离线分流的人会进入队列排队,顺序与正常顾客的顺序一致。这里是建议亲在客服比较繁忙的时候按照小时将离线客户分流,而不是一键将所有的客户分流。
10、我只对个别分组开启了排队,但是其他分组的客户也会先进服务助手,为什么?
答:请检查一下服务助手的接待模式是否为「人工优先」。如果是「助手优先」,那么全店买家都会先进服务助手。
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